Effectief vergaderen
Effectief vergaderen.
Met de workshop effectief vergaderen van Speaking Terms worden vergaderingen korter en leveren veel meer opbrengst op. Elke workshop wordt op maat gemaakt en aangepast aan jouw wensen. We starten met jullie eigen overleg, na het eerste agendapunt breken we in en laten aan de hand van voorbeelden en oefeningen zien, dat met kleine aanpassingen jullie vergaderstructuur efficiënter zal worden. Wij leggen ook de focus op de teamspirit. Aan het einde van deze workshop begrijpen collega’s elkaar en zichzelf beter, wat de samenwerking uiteraard altijd ten goede komt.
Feedback van een deelnemer:
“Onze vergaderingen zijn efficiënter geworden en kosten veel minder tijd!”
Daarom Speaking Terms;
- Wij maken communicatiepatronen zichtbaar
- De training geven wij incompany of op onze eigen locatie
- Elke training wordt gegeven door twee ervaren coaches
- Wij betrekken het hele team
- Je krijgt tips hoe je op een effectieve en respectvolle manier kunt onderbreken
- Je leert hoe je om kunt gaan met weerstand en lastige situaties
- Iedereen zal na de training effectiever bijdragen, als voorzitter, agendapunteigenaar, notulist of deelnemer
De inhoud van de training.
Onze training effectief vergaderen bestaat altijd uit verschillende onderwerpen en wordt altijd op maat aangepast aan de situatie of de organisatiebehoefte. Elke deelnemer krijgt een karaktereigenschappentest die de onderlegger van de training zal zijn, hierdoor leert men zichzelf, maar ook de ander goed kennen.
De onderwerpen die zeker aan bod zullen komen zijn;
- Communicatiepatronen
- Luisteren, samenvatten en doorvragen
- Vergadertechnieken
- Zelfreflectie
- Omgaan met weerstand
- Feedback geven en ontvangen
Feedback geven en ontvangen.
Het is lastig om op de werkvloer feedback aan elkaar te geven. Wat zeg je wel, en wat kun je beter niet zeggen. Als je samenwerkt zal je moeten communiceren, en feedback geven hoort daarbij. Je kunt op verschillende manieren feedback geven, maar niet elke manier of elk tijdstip is goed. Wij gaan je tijdens de training effectief vergaderen ook alles omtrent feedback uitleggen.
Je leert van ons;
- Hoe kun je transparant zijn en iemand aanspreken
- Positieve- en negatieve effecten van feedback
- Belemmerende en helpende overtuigingen
We maken hierbij gebruik van voorbeelden en praktijksituaties uit jullie eigen organisatie.
Waarom de teamtraining effectief vergaderen?
Waarschijnlijk herken je ook het gevoel, dat je na een vergadering wegloopt met het idee dat je je tijd eigenlijk beter had kunnen besteden en dat het weer niets, of in ieder geval veel te weinig, heeft opgeleverd? Dan is het tijd om de stijl van vergaderen die jullie hanteren onder de loep te nemen.
Het is niet meer van deze tijd om een tijdverslindende vergadercultuur in stand te houden. Zeker met de krapte op de huidige arbeidsmarkt zijn efficiënte aanpassingen in tijd en opbrengst noodzakelijk.
Door deel te nemen aan onze training worden onnodige ingeslopen vergadergewoontes eenvoudig gewijzigd en zullen de resultaten verassend hoger worden. Stap in de wereld van effectief vergaderen en ervaar dat vergadertijden korter worden en er meer ruimte overblijft voor andere zaken.
Deze training is geaccrediteerd voor zorgverleners.
De resultaten na onze vergadertraining:
- De vergadering wordt beter voorbereid
- Agendapunten hebben een duidelijk doel en zijn voorzien van de juiste informatie
- Agendapunten worden helder ingeleid
- Alle deelnemers verbeteren hun vergadertechniek
- De rolverdeling is overzichtelijk
- Feedback en discussies zitten niet meer in de weg en zijn onderdeel geworden om de opbrengst te vergroten
