Effectief vergaderen

Effectief vergaderen.

Wil je korter vergaderen en toch meer resultaat behalen? Met de workshop Effectief Vergaderen van Speaking Terms leer je hoe je vergaderingen structureert, tijd bespaart en de samenwerking in je team versterkt.

Elke workshop wordt op maat gemaakt en afgestemd op jullie organisatie en wensen. We starten direct met een echt overleg uit jullie praktijk. Na het eerste agendapunt breken we in en laten we met praktische voorbeelden en oefeningen zien hoe je met kleine aanpassingen veel efficiënter vergadert.

Naast vergaderstructuur besteden we aandacht aan teamspirit en communicatie. Collega’s leren elkaar en zichzelf beter begrijpen, waardoor de samenwerking soepeler en productiever verloopt.

✔ Korter vergaderen
✔ Duidelijke vergaderstructuur
✔ Betere samenwerking en teamgevoel
✔ Direct toepasbare tips en technieken

Daarom kies je voor Speaking Terms;

• Wij maken communicatiepatronen en vergadergewoontes inzichtelijk

• De training is beschikbaar incompany of op onze eigen locatie

• Elke sessie wordt gegeven door twee ervaren coaches

• Wij betrekken het hele team actief bij de training

• Je krijgt praktische tips om op een effectieve en respectvolle manier te onderbreken

• Je leert omgaan met weerstand en lastige situaties tijdens vergaderingen

• Na afloop draagt iedereen effectiever bij: als voorzitter, agendapunteigenaar, notulist of deelnemer

Met Speaking Terms kies je voor een training die niet alleen vergaderingen korter en effectiever maakt, maar ook zorgt voor meer teamspirit en samenwerking.

De inhoud van de training.

Onze training Effectief Vergaderen wordt altijd op maat gemaakt en afgestemd op jullie situatie en organisatiebehoefte. Een belangrijk onderdeel van de training is een karaktereigenschappentest. Deze test vormt de basis, zodat iedere deelnemer niet alleen zichzelf beter leert kennen, maar ook meer inzicht krijgt in de kwaliteiten en communicatiestijl van collega’s. Dit maakt de training direct toepasbaar in de praktijk.

Tijdens de training komen onder andere de volgende onderwerpen aan bod:

• Communicatiepatronen herkennen en doorbreken

• Luisteren, samenvatten en doorvragen (LSD-techniek)

• Praktische vergadertechnieken om tijd te besparen en structuur te houden

• Zelfreflectie en inzicht in eigen rol tijdens vergaderingen

• Omgaan met weerstand en lastige situaties

• Feedback geven en ontvangen op een constructieve manier

Met deze training leren deelnemers hoe ze korter, doelgerichter en met meer plezier kunnen vergaderen, terwijl de samenwerking en teamspirit groeien.

Feedback geven en ontvangen.

Op de werkvloer is feedback geven en ontvangen vaak een uitdaging. Wat zeg je wel, en wat kun je beter niet zeggen? Toch is feedback onmisbaar: goede samenwerking begint met open communicatie.

Tijdens de training Effectief Vergaderen leer je hoe je feedback op een respectvolle en constructieve manier inzet. Je ontdekt dat niet alleen de woorden belangrijk zijn, maar ook het moment en de vorm van je feedback.

Je leert onder andere:

• Hoe je transparant en duidelijk kunt zijn wanneer je iemand aanspreekt

• Wat de positieve en negatieve effecten van feedback kunnen zijn

• Welke belemmerende en helpende overtuigingen een rol spelen bij feedback geven en ontvangen

Wij werken altijd met praktijksituaties uit jullie eigen organisatie, zodat de inzichten direct toepasbaar zijn in het dagelijks werk.

Het resultaat: meer openheid, betere samenwerking en een positieve teamsfeer.